Několik minut odpočinku během pracovního dne nemusí znamenat ztracený čas. Krátká procházka, protažení nebo rozhovor s kolegou mohou zmírnit únavu a zvýšit motivaci. Největší přínos ale přichází tehdy, když člověk pauzu spojí také s organizací další práce.
Pracovat několik hodin bez přerušení může působit produktivně, postupně však ubývá energie a roste únava. Pomoci mohou takzvané mikropauzy, tedy krátká přerušení práce trvající nejvýše deset minut. Nemusejí mít podobu úplného odpočinku. Patří mezi ně protažení, krátká chůze, rozhovor s kolegou nebo chvíle věnovaná srovnání úkolů.
Pauza a plánování fungují společně
Nový výzkum sledoval kancelářské pracovníky pomocí měřičů srdečního tepu a krátkých dotazníků vyplňovaných během dne. Vědci tak získali údaje o psychických i tělesných reakcích z více než 600 pracovních hodin.
Nejvyšší energii, motivaci a pocit kontroly nad prací vykazovali lidé, kteří spojovali mikropauzy s průběžným plánováním. Mohli se například krátce projít nebo protáhnout a následně si zkontrolovat seznam úkolů, kalendář či cíle pro zbytek dne. Tento způsob práce se však objevil pouze u šesti procent sledovaných hodin.
Samotné krátké přestávky přesto nejsou zbytečné. Souhrn 22 dřívějších výzkumů zahrnujících 2335 účastníků potvrdil, že mikropauzy mírně zvyšují pocit energie a snižují únavu. Jejich vliv na celkový pracovní výkon už tak jednoznačný nebyl. Výraznější zlepšení se objevovalo především u méně náročných úkolů.
Odpočinek nemusí trvat dlouho
Vhodná podoba pauzy závisí na člověku i druhu práce. Někomu pomůže pohyb, jinému krátký rozhovor nebo pohled z okna. Pokud však člověk během přestávky dál kontroluje e-maily a řeší pracovní problémy, nemusí si psychicky odpočinout. U náročných úkolů navíc může být potřeba přestávka delší než deset minut.
Neexistuje přesný počet mikropauz, který by vyhovoval všem. Rozumné je reagovat na první známky únavy, ztrátu soustředění nebo opakované chyby. Stačí na několik minut vstát, dojít si pro vodu nebo se protáhnout a před návratem si určit jeden konkrétní úkol, kterému se budete věnovat jako první.
Krátká pauza tedy nemusí pracovní den rozbíjet. Pokud ji člověk využije také k ujasnění dalšího postupu, může se k práci vrátit s větší energií a lepším přehledem o tom, co má následovat.
