Podnikatelů, kteří stále píšou faktury ručně na papír, je dnes už pramálo. Postupně přešli k tvorbě faktur pomocí kancelářských a účetních programů. V posledních letech se ale stále více prosazuje jiná a ještě jednodušší metoda – online fakturace. Každý rok ji v Česku začne využívat několik tisíc podnikatelů.
Faktury dostupné kdykoliv a odkudkoliv
Jednou z hlavních výhod online fakturačních služeb je, že nejste odkázaní na svůj počítač a v něm nainstalované programy. K fakturám se dostanete z jakéhokoliv zařízení, které umožňuje prohlížení internetu.
Do nástroje se přihlásíte z PC doma, z notebooku v kanceláři nebo klidně z mobilu či tabletu. Ať potřebujete vystavit fakturu, nebo jen zkontrolovat příjmy, uděláte to kdykoliv a odkudkoliv.
Většinu údajů na faktuře vyplní nástroj za vás
Online fakturační služby jsou napojené na různé registry, například na rejstřík OSVČ a firem ARES. To znamená, že vám stačí na faktuře zadat IČ klienta a aplikace automaticky vyhledá a doplní fakturační adresu, číslo účtu a další povinné údaje.
To vám u každé faktury ušetří až několik minut. A protože o klientech čerpáte údaje přímo z registrů, máte jistotu, že jsou vyplněné správně.
Poté už jen napíšete název zboží či služby a cenu. Pokud si dopředu přichystáte ceník, stačí vám položky naklikat.
Napojení na banku a účetní systémy
Ještě více práce ušetříte, když fakturační službu propojíte se svojí bankou. Jakmile vám klient zaplatí, doklad se vám automaticky označí jako uhrazený.
Nemusíte se o nic starat a máte vždy aktuální přehled o svých příjmech. A pokud některý z klientů zapomene zaplatit, fakturační systém mu automaticky odešle upomínku.
Kromě banky můžete nástroj propojit také s e-shopem, skladovou evidencí nebo účetním systémem své externí účetní. Ta si pak doklady na pár kliknutí stáhne a nemusíte si je složitě předávat po e-mailech ani fyzicky.
Online fakturace je dostupná i zdarma
Většina fakturačních služeb poskytuje bezplatnou verzi. Můžete tedy vytvořit fakturu zdarma a sami si vyzkoušet, jak vám online fakturace usnadní práci. Jakmile se vám budou hodit některé z placených funkcí, můžete na ně přejít. Například až se vám byznys rozroste. Pokud jste ale drobný živnostník, který má dva tři stálé klienty, můžete fakturovat zcela zdarma po neomezeně dlouhou dobu.
